Kính gửi: Phòng đào tạo trường Đại học Bách Khoa - Đại học Đà Nẵng
Em tên là: Đỗ Minh Huy
MSSV: 123200103
Lớp: 20PFIEV3
Khoa: FAST
Em là sinh viên có hợp đồng thực tập làm đồ án tốt nghiệp tại INRIA Sophia Antipolis, Pháp từ 01/02/2025 đến 29/07/2025. Em đã thi chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh đạt bậc 4/6 vào ngày 26/06/2025 nhưng vì vẫn còn hợp đồng thực tập nên không thể quay trở về Việt Nam để tiến hành công chứng và nộp lên cho nhà trường. Vì thời gian quay trở về Việt Nam là 30/07/2025 trễ hơn so với 21/07/2025, vì vậy tuy em đã đủ điều kiện để tốt nghiệp nhưng em chưa được xét tốt nghiệp vào khoảng tháng 9 năm nay. Trong thời gian này em đã trao đổi với giáo vụ của khoa rằng em sẽ gửi bản pdf trước cho nhà trường và sẽ nộp lại bản công chứng của chứng chỉ tiếng Anh ngay khi trở về Việt Nam nhưng không có hướng giải quyết cụ thể được đưa ra. Em muốn hỏi nhà trường có thể xét bổ sung hay một cách xử lý nào không ạ. Em mong nhà trường tạo điều kiện và hỗ trợ cho sinh viên làm đồ án tốt nghiệp ở xa, chưa thể công chứng bằng ngoại ngữ. Và em cần bằng tốt nghiệp vào khoảng tháng 9 để có thể hoàn thiện thủ tục học thạc sĩ tại Pháp.
Mong thầy cô xem xét và giúp đỡ ạ.

Em chân thành cảm ơn Thầy/Cô ạ
Kính chúc quý Thầy/ Cô sức khoẻ !!

Trân trọng,
Minh Huy