Kính gửi: Phòng Công tác Sinh viên, Trường Đại học Bách khoa, ĐHĐN
Em tên là: Trần Phước Quân
Mã số sinh viên: 106230218
Lớp: 23DT3
Khoa: Điện tử Viễn thông
Em viết email này kính mong Phòng CTSV hỗ trợ giải đáp và ghi nhận trường hợp tham gia Tuần sinh hoạt công dân (SHCD) của em.
Trong thời gian diễn ra tuần SHCD, em có tham gia chương trình gPBL2026 (do khoa Điện tử Viễn thông tổ chức giao lưu với các bạn sinh viên từ Nhật Bản). Do lịch diễn ra chương trình gPBL (23/2/2026 - 4/3/2026) trùng với lịch các buổi SHCD online, em đã không thể tham dự các buổi học trực tuyến. Tuy nhiên em có hoàn thành và nộp bài thu hoạch theo quy định.
Hiện tại điểm học tập của em đang trong diện xét Học bổng khuyến khích học tập, em xin phép hỏi Phòng CTSV các nội dung sau:
1. Với trường hợp có minh chứng tham gia gPBL2026 hợp lệ, việc vắng mặt các buổi SHCD online do trùng lịch hoạt động của Khoa (lịch được lên kế hoạch trước khi có lịch SHCD) có ảnh hưởng đến việc xét học bổng của em không ạ?
2. Em cần thực hiện thêm thủ tục hay cần bổ sung minh chứng nào cho việc vắng tuần SHCD online không ạ ?
Do lịch học kì 2 đồng thời chưa nắm rõ quy định về vi phạm SHCD nên đến bây giờ em mới gửi email giải trình. Em rất mong các thầy cô của Phòng CTSV thông cảm cho sự chậm trễ của em. Em có đính kèm ảnh giấy chứng nhận cũng như ảnh quá trình tham gia chương trình ạ.
Em xin chân thành cảm ơn Phòng Công tác sinh viên !
đây là minh chứng em tham gia chương trình gPBL2026 ạ : https://drive.google.com/drive/f...GE6hkvf4r?usp=drive_link