Em tên là Trịnh Ngọc Băng Thanh, sinh viên lớp 16H14, mã số sinh viên: 107160064
Thưa cô, học kỳ hè vừa rồi em có đăng ký môn cơ học ứng dụng mã học phần 1080491.1921.xx92 nhưng do cấn với lịch đi thực tập tốt nghiệp ở Huế nên em không thể tham gia học được.
Từ ngày 9 đến ngày 16 tháng 7 em có viết mail xin phòng đào tạo giải quyết hủy học phần giúp em. Do sợ không kịp xử lý để đúng tiến độ đi thực tập nên ngày 16/7 em có lên phòng đào tạo nhờ thầy cô giải quyết.
Thứ 5 ngày 16/7 em lên phòng đào tạo và có trình bày vấn đề của em với cô Hải Hà để có hướng xử lý. Lúc đó, cô Hải Hà đề nghị em quay lại vào thứ 2 để gặp thầy giải quyết. Nhưng do theo lịch trình là thứ 2 ngày 20/7 em phải có mặt ở nhà máy xi măng Luks để thực tập nên em có trình bày lại với cô. Vì vậy cô đề nghị em để lại họ tên, mã số sinh viên, mã học phần và lý do xin hủy học phần rồi cô sẽ gửi cho thầy để hủy học phần. Tuy nhiên, đến ngày 11/8 vừa rồi em mới phát hiện ra là học phần của em vẫn chưa được hủy và cũng chưa nhận được thư phản hồi nào về vấn đề không hủy được học phần của phòng đào tạo để có hướng xử lý thích hợp.
Kính mong cô cho em ý kiến để có thể xử lý vẫn đề trên vì em sợ không xử lý được vấn đề này sẽ ảnh hưởng đến kết quả đăng ký học kỳ tới và ảnh hưởng đến tiến độ ra trường của em.
Em xin chân thành cám ơn cô.