Dưới đây là mẫu nội dung bạn có thể sử dụng để gửi email hoặc đăng lên diễn đàn fr.dut.udn.vn (mục Đào tạo) để hỏi Phòng Đào tạo. Mẫu này đã tóm tắt lại phản hồi của Trung tâm Hỗ trợ sinh viên để các thầy cô bên Phòng Đào tạo nắm rõ tình hình:

Tiêu đề: Thắc mắc về tiến độ cập nhật điểm thi TOEIC (đợt 24/05/2026) để xét tốt nghiệp

Nội dung:

Kính gửi các thầy cô Phòng Đào tạo,

Em tên là: Phạm Hữu Phúc
Mã số sinh viên: 101210087
Lớp: 21CDTCLC1

Em viết thư này để nhờ các thầy cô kiểm tra giúp em về tiến độ cập nhật chứng chỉ ngoại ngữ trên hệ thống để xét tốt nghiệp đợt này.

Vừa qua, em có đăng ký tham gia kỳ thi TOEIC L&R qua đợt tổ chức của trường (thông qua Trung tâm HTSV&QHDN) vào ngày 24/05/2026 và đã có kết quả thi vào ngày 03/06/2026. Em đã liên hệ với Trung tâm HTSV&QHDN và được hướng dẫn rằng: đối với các chứng chỉ thi tại trường, sinh viên không cần nộp bản sao về Phòng Đào tạo mà hệ thống sẽ được Phòng Đào tạo tự động cập nhật.

Vì hạn cuối nộp chứng chỉ xét tốt nghiệp (15/06/2026) đã qua, em rất mong các thầy cô kiểm tra giúp em xem điểm TOEIC của em đã được cập nhật thành công vào danh sách đủ điều kiện xét tốt nghiệp đợt này chưa ạ? Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, em có cần phải bổ sung thêm thủ tục hay giấy tờ gì không ạ?

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô.