Kính gửi quý thầy/cô phòng công tác sinh viên
Em là sinh viên khóa 21 học hệ kỹ sư

Dạ thầy/cô cho em xin hỏi là em phải xin giấy xác nhận sinh viên/hoãn NVQS cho sinh viên bị trễ tiến độ như thế nào trên web trường vậy ạ?
Em đã xin cả 2 giấy nhưng giấy hoãn NVQS thì hiện trường tạm ngưng cấp XN HNVQS cho SV K2021-2026 và K2022 -2026
Còn giấy xác nhận sinh viên thì "Thông tin nhập vào không hợp lệ" và "Sinh viên chưa điền lý do làm giấy xác nhận"
Minh chứng ở ảnh em gửi đây ạ !
Xin giấy 3 lần nhưng không được 

Vì trong tuần này phải nộp được giấy xin hoãn NVQS để nộp về phường nên em rất mong được thầy/cô hỗ trợ em cách điền thông tin như nào cho đúng để có thể xin được hoãn NVQS dành cho svien trễ tiến độ để có thể nộp về phường đúng hạn ạ.
Mong quý thầy/cô giúp đỡ e ạ.
Em xin trân thành cảm ơn !

Chào em,
1. Đối với Giấy hoãn NVQS: Trường tạm ngưng cấp XN HNVQS cho SV K2021-2026 và K2022 -2026, SV có giấy gọi của địa phương mang đến Khu HC1C vào các buổi chiều (trừ T7 & CN). (do số lượng từ không cho phép nên không thể giải thích được dài hơn).
2. Đối với giấy xác nhận sinh viên, em vui lòng ghi rõ mục đích đăng ký khi gửi đề nghị. Thời gian qua có nhiều trường hợp sinh viên đăng ký nhầm loại giấy xác nhận, nên việc ghi rõ mục đích sẽ giúp cán bộ xử lý xác định đúng loại giấy và cấp đúng theo nhu cầu của em.