Kính gửi: Phòng Đào tạo – Trường Đại học Bách khoa, Đại học Đà Nẵng.

Chào quý thầy cô,
Em là sinh viên Khóa: K19 cơ điện tử – Chương trình Chất lượng cao.
Em viết thư này kính mong quý thầy cô giải đáp thắc mắc về tình trạng học tập của em liên quan đến việc xét tốt nghiệp.
Em đã hoàn thành tất cả các học phần trong chương trình đào tạo chính khóa từ năm 2023. Tuy nhiên, đến nay em vẫn còn thiếu chứng chỉ Ngoại ngữ và Tin học để đủ điều kiện xét tốt nghiệp.
Vì thời gian từ lúc hoàn thành chương trình chính khóa đến nay đã khá dài, em rất lo lắng về mốc thời gian tối đa mà nhà trường cho phép để bổ sung các chứng chỉ này. Em kính mong quý thầy cô tư vấn giúp em các thông tin sau:
Thời hạn cuối cùng: Mốc thời gian cụ thể (ngày/tháng/năm) mà em phải hoàn thiện các chứng chỉ này là khi nào để tránh việc bị hủy bỏ tư cách tốt nghiệp vĩnh viễn do quá thời hạn đào tạo?
Phương án xử lý: Trong trường hợp không kịp bổ sung các chứng chỉ trước mốc thời gian đó, em có còn phương án nào để làm thủ tục xin gia hạn hoặc bảo lưu tiến độ để được xét tốt nghiệp hay không?
Em rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý thầy cô để có kế hoạch chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ kịp thời.
Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô.
Trân trọng,