Kính gửi: Ban lãnh đạo và chuyên viên Phòng Đào tạo – Trường Đại học Bách khoa, Đại học Đà Nẵng,
Em tên là Phan Nguyễn Tuấn Linh, mã số sinh viên 123210037, lớp 21PFIEV2.
Em viết thư này để nhờ Phòng Đào tạo tư vấn và hỗ trợ giúp em về trường hợp học phần Điện tử. Cụ thể như sau:
Trước đây, chương trình cũ của lớp PFIEV quy định môn Điện tử là 3 tín chỉ. Sau khi có sự thay đổi chương trình đào tạo đối với khóa K22 trở đi, học phần này chỉ còn 2.5 tín chỉ.
Hiện tại, em đã học lại học phần này nhưng vì sự chênh lệch tín chỉ (thiếu 0.5 tín chỉ), em vẫn có tên trong danh sách sinh viên còn nợ học phần và chưa được phía Khoa xác nhận đơn xin chuyển đổi học phần thay thế.
Em có tìm hiểu được là một số bạn cùng lớp với em (có hoàn cảnh tương tự là học lại cùng học phần nhưng bị thiếu số tín chỉ so với yêu cầu) hiện vẫn được chấp nhận và dự kiến tốt nghiệp vào cuối tháng 8 này. Do đó, em rất mong Phòng Đào tạo kiểm tra giúp em:
1. Liệu em có cần đăng ký học thêm 0.5 hoặc 1 tín chỉ của học phần tương tự nào khác để bù đắp số tín chỉ còn thiếu hay không?
2. Trường hợp của em có thể được xem xét linh động để hoàn tất thủ tục chuyển điểm hay không?
Vì thời gian tốt nghiệp đã cận kề, em rất mong nhận được hướng dẫn từ quý Phòng để em có thể kịp thời hoàn thiện hồ sơ.
Em xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ của quý Phòng.
Trân trọng,
Phan Nguyễn Tuấn Linh